Gjelder for: Styremedlemmer, ansatte, konsulenter, frivillige, likepersoner og tillitsvalgte.

1. Formål og verdier

Vulvaforeningen skal være en trygg, inkluderende og ansvarlig organisasjon for personer som lever med vulvalidelser.

Vi bygger arbeidet på:

• Respekt, likeverd og verdighet

• Trygghet og omsorg

• Åpenhet og redelighet

• Brukermedvirkning

• Faglig ansvarlighet

Vi skal forebygge diskriminering, utnyttelse og maktmisbruk og bidra til tillit hos medlemmer, samarbeidspartnere og tilskuddsgivere.

2. Møte med medlemmer og brukere

Alle som representerer foreningen skal:

• Møte andre med respekt og uten diskriminering.

• Ivareta konfidensialitet og taushetsplikt.

• Unngå krenkende, stigmatiserende eller seksualiserende språk.

• Være bevisst på maktbalanse og sårbarhet.

• Ikke utnytte tillitsforhold emosjonelt, sosialt eller økonomisk.

• Være tydelige på egen rolle og kompetanse.

Likepersoner skal tydelig skille mellom egne erfaringer og faglige råd, og henvise videre til kvalifisert helsepersonell ved behov.

3. Personvern og taushetsplikt

Personopplysninger skal behandles i tråd med gjeldende personvernlovgivning. Opplysninger om helse og livssituasjon skal behandles strengt konfidensielt.

Taushetsplikten gjelder også etter at verv eller oppgaver er avsluttet.

4. Interessekonflikter og økonomi

Personlige, økonomiske eller profesjonelle interesser skal ikke påvirke beslutninger. Interessekonflikter skal opplyses om og protokollføres.

Ingen skal bruke vervet sitt til personlig vinning. Organisasjonens midler skal forvaltes ansvarlig, åpent og skal kunne etterprøves i tråd med vedtatte budsjetter og formålet.

5. Samarbeid og kommunikasjon

Offentlig informasjon fra Vulvaforeningen skal være saklig, respektfull og kunnskapsbasert. Vi skal bidra til å redusere stigma og fremme respektfull omtale av vulvalidelser.

Samarbeid med eksterne aktører skal være i tråd med foreningens verdier.

6. Trygt organisasjonsmiljø

Vulvaforeningen skal være fri for trakassering, seksuell trakassering, mobbing, diskriminering og maktmisbruk.

Alle som representerer foreningen har ansvar for å bidra til et trygt og inkluderende miljø.

7. Varsling og brudd

Kritikkverdige forhold skal kunne varsles uten frykt for represalier. Varsling kan skje til styreleder og skal behandles konfidensielt og seriøst.

Brudd på retningslinjene kan føre til veiledning, korrigerende tiltak, suspensjon, fratakelse av verv eller utestengelse i alvorlige tilfeller.

8. Oppfølging

Retningslinjene gjennomgås årlig av styret og revideres ved behov. De skal være tilgjengelige for alle medlemmer.